En raison des contraintes sanitaires l’Assemblée Générale a été tenue en seule présence des membres du Conseil d’Administration qui ont procédé au dépouillement des votes par correspondance.
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Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire par correspondance du 27 Mars 2021
La totalité des Administrateurs s’est réunie au château des Fossés à Haramont à 16h pour constater le déroulement effectif de l’Assemblée Générale Ordinaire tenue par correspondance en raison des contraintes sanitaires
Déroulement de la réunion
- Les Administrateurs désignent Xavier BLUTEL comme Président de séance, Michèle THIEBAULT et Michel DEQUECKERE comme scrutateurs
- Les administrateurs procèdent à l’ouverture, la vérification et le comptage des suffrages. 20 suffrages sont validement exprimés, dont les votes sont comptabilisés et renseignés ci-après.
La proposition soumise au vote de maintien du niveau de cotisation sans changement, et, conformément à la décision votée en dernière Assemblée Générale, de traiter les cotisations de 2020 déjà encaissées en avoir sur la cotisation de 2021 est approuvé à la totalité des suffrages exprimés, sans abstention. Si à nouveau aucune sortie ou manifestation ne pouvait être tenue en 2021, les montants encaissés serviront d’à-valoir sur les cotisations de 2022. Dans ce cas, les personnes ne désirant pas renouveler leur adhésion seront remboursées sur simple demande.
Il est rappelé que nous disposons à présent d’un Agrément qui permet de déduire 66% du montant de la cotisation de l’impôt sur le revenu. Ainsi une cotisation volontaire au-delà de celle décidée en Assemblée Générale est encouragée pour ceux qui le peuvent. A titre d’exemple, une cotisation volontaire de 60€ ne « coûtera » plus que 20€ après récupération de 40€ de la part du fisc.
Les Administrateurs évoquent la mémoire d’anciens adhérents décédés depuis la dernière Assemblée Générale : Maître VABOIS, Madame ROGER Monsieur BLESSEMAILLE et Josepha GOLDIE, épouse d’un de nos anciens Vice-Présidents, et qui avait tenu ‘Le Kiosque » où notre Association s’est si souvent retrouvée.
Ils saluent l’adhésion de Madame Bettina CAIGNAULT, par ailleurs présidente de la Société des Amis du Château de Villers-Cotterêts.
L’Assemblée est clôturée à 16h50
Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration du 27 Mars 2021 au château des Fossés
A la suite de la tenue de l’Assemblée Générale la totalité des Administrateurs en exercice ou réélus s’est réunie à 17h.
Le Conseil d’Administration constitue son Bureau, formé de l’ensemble des Administrateurs.
Il réélit Xavier BLUTEL comme Président.
Madame THIEBAULT est reconduite dans ses qualités de vice-présidente et de Trésorier de l’Association.
Le rapport moral 2019 approuvé par l’Assemblée Générale du 26 Septembre 2020 est en ligne.
Chers amis Dumasiens,
la page 2016 est tournée, entamons celle de 2017 avec beaucoup d’espoirs !
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Nous nous retrouverons le samedi 11 février à 16h30 au Kiosque, 12 rue du Général Mangin à Villers-Cotterêts.
Ordre du jour :
- Emargement des feuilles de présence
- Mot d’accueil du Président, présentation des nouveaux adhérents
- Rapport moral
- Présentation de l’exercice 2016, vote pour approbation des comptes
- Vote pour le renouvellement du Conseil par tiers
- Fixation du montant des cotisations 2018
- Questions diverses
Au cours de notre assemblée générale, nous vous offrirons les consommations au nom de l’amitié qui nous réunit.
Merci de répondre avant le 1er février
Le Bureau, 34 rue du général Mangin, 02600 Villers-Cotterêts
L’AGO s’est tenue à 17h00 au château des Fossés. Le document de présentation est accessible par le lien ci-dessous.