En raison des contraintes sanitaires l’Assemblée Générale a été tenue en seule présence des membres du Conseil d’Administration qui ont procédé au dépouillement des votes par correspondance.
Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire par correspondance du 27 Mars 2021
La totalité des Administrateurs s’est réunie au château des Fossés à Haramont à 16h pour constater le déroulement effectif de l’Assemblée Générale Ordinaire tenue par correspondance en raison des contraintes sanitaires
Déroulement de la réunion
- Les Administrateurs désignent Xavier BLUTEL comme Président de séance, Michèle THIEBAULT et Michel DEQUECKERE comme scrutateurs
- Les administrateurs procèdent à l’ouverture, la vérification et le comptage des suffrages. 20 suffrages sont validement exprimés, dont les votes sont comptabilisés et renseignés ci-après.
La proposition soumise au vote de maintien du niveau de cotisation sans changement, et, conformément à la décision votée en dernière Assemblée Générale, de traiter les cotisations de 2020 déjà encaissées en avoir sur la cotisation de 2021 est approuvé à la totalité des suffrages exprimés, sans abstention. Si à nouveau aucune sortie ou manifestation ne pouvait être tenue en 2021, les montants encaissés serviront d’à-valoir sur les cotisations de 2022. Dans ce cas, les personnes ne désirant pas renouveler leur adhésion seront remboursées sur simple demande.
Il est rappelé que nous disposons à présent d’un Agrément qui permet de déduire 66% du montant de la cotisation de l’impôt sur le revenu. Ainsi une cotisation volontaire au-delà de celle décidée en Assemblée Générale est encouragée pour ceux qui le peuvent. A titre d’exemple, une cotisation volontaire de 60€ ne « coûtera » plus que 20€ après récupération de 40€ de la part du fisc.
Les Administrateurs évoquent la mémoire d’anciens adhérents décédés depuis la dernière Assemblée Générale : Maître VABOIS, Madame ROGER Monsieur BLESSEMAILLE et Josepha GOLDIE, épouse d’un de nos anciens Vice-Présidents, et qui avait tenu ‘Le Kiosque » où notre Association s’est si souvent retrouvée.
Ils saluent l’adhésion de Madame Bettina CAIGNAULT, par ailleurs présidente de la Société des Amis du Château de Villers-Cotterêts.
L’Assemblée est clôturée à 16h50
Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration du 27 Mars 2021 au château des Fossés
A la suite de la tenue de l’Assemblée Générale la totalité des Administrateurs en exercice ou réélus s’est réunie à 17h.
Le Conseil d’Administration constitue son Bureau, formé de l’ensemble des Administrateurs.
Il réélit Xavier BLUTEL comme Président.
Madame THIEBAULT est reconduite dans ses qualités de vice-présidente et de Trésorier de l’Association.